大型开业庆典活动策划方案

2020/8/17

相信大家对于颁奖庆典活动都不陌生，比如员工大会上就有一些颁奖庆典，只是规模和表现形式不一样，那对于颁奖庆典，在策划过程中有哪些问题需要考虑的吗？庆典活动公司来给大家说下：

1、颁奖顺序

作为全场最关心的颁奖环节，这一部分必须做出详细的流程安排，让所有参与活动的工作人员知道在每个阶段需要做什么和准备什么，以确保颁奖顺序不会出错。

2、主持人安排

颁奖庆典上的主持人，要挑选会调动气氛的。并且颁奖庆典的主持人经验丰富、全面，能够有效地解决台上任何意想不到的情况，无疑会让整个颁奖庆典更加难忘。

3、时间把控

因为颁奖庆典通常涉及多个奖项的颁奖，这需要控制好时间。例如，控制暖场的时间，以确保颁奖典礼准时开始；控制客人入场的时间，确保整个过程不会延迟。同时，也应该为主人留出足够的时间来防止突发事件的发生。

4、嘉宾邀请

一是邀请所有获奖候选人和决赛选手参加整个颁奖典礼。胜出者名单只会在最后公布，整个颁奖现场会有浓厚的竞争气氛。第二种是只有赢家和特邀嘉宾可以参加这样的活动，这类颁奖庆典会更偏向于庆祝，气氛会更轻松。

5、应急措施

同样重要的是要提醒，无论计划得多么仔细，都不可避免地会发生意想不到的情况。这就要求我们在策划时考虑制定各种紧急情况的相应应急计划，以确保整个活动的顺利.

大型开业庆典活动要取得成功并收到预期效果，必须对开业庆典活动进行认真的策划和严密的组织。开业庆典策划公司认为，以下四个关键点需要加以重视，把握好以下开业庆典活动关键点，对于成功举办大型开业庆典活动是十分关键的。

一、确定大型开业庆典活动策划方案

每一个大型开业庆典活动，必须制定一个活动方案，包括开业庆典的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、庆典形式、基本程序、主持人、筹备工作、经费安排等。策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来，时间上充裕了，才能做好多种打算，进行调整。

二、大型开业庆典上报审批

庆典活动要执行国家有关规定，大型开业庆典活动一般要报上一级机关审批，如县一级举办重大开业庆典活动，要报市委、市政府审批并报省委、省府办公厅备案。其他庆典活动要经有关领导审批。可参考：举办大型活动策划的报批手续及流程

三、大型开业庆典预备方案要周全

举办大型开业庆典活动，一定要有预备方案。不管是什么类型的活动，活动过程中肯定会出现各种大大小小的情况，如电力故障，人员身体不适等等。所以，当问题出现时，预备方案可以避免手忙脚乱的情况。因此务必要做好周全的预备方案，把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施，这样才不会影响活动整体进程。