活动策划公司如何开展活动执行工作

2020/8/7

在活动策划中，活动执行人员也是最先到达活动现场的人。一般活动执行分为前期、中期、后期、进场、彩排、活动、危机等几个时期，那么，活动策划公司是如何开展活动执行工作的呢？

　　1、前期

　　想要执行活动必须完全了解策划方案、项目。安照活动策划方案的内容进行现场的搭建，主题一定要契合客户需求，此外，还需要知道所有的背景信息，如活动的过程，地点，出席人数等。

　　2、中期

　　执行过程需要和很多人进行对接。一方面，需要确定准确的策划方案，而另一方面需要按照客户做活动的目的设计可落地的执行方案，这个过程需要耐心和细心。

　　3、后期

　　所需物料的采购。在执行工作的中期内，需要完成各种物料的设计。而在执行后期这个阶段，需要采购所需物料。物料涉及许多供应商，这些供应商需要提前进行沟通。

　　4、进场

　　在活动开始之前，执行需要有很好的安排，也就是活动现场。这一部分将是一个很好的时间提前，主要供应商必须到位前一天的活动。如鲜花、LED大屏幕、音响、桌椅、KT板、签到墙等.

　　5、彩排

　　在活动执行工作中，彩排是很重要的部分。重大活动一般分为2-3次彩排，彩排要提前通知客户，表演团队，主持人，设备团队。

　　6、活动

　　如果必须通知客人和媒体，具体时间和地点应最好提前一个月，执行人员在活动当天要提前到场准备。所有人就位后，活动就开始。

　　7、危机

　　有时活动会出现一些小问题，如活动的开始了，领导或演员还没到、设备突然出现问题，视频无法播放等。此时，执行人员需要快速反应，解决问题，确保活动的顺利进行。